Perancangan dalam Pengurusan

Untuk mengurus kita perlu merancang. Dalam merancang, kita juga perlu tahu cara mengurus perancangan. Mengapa perancangan penting dalam pengurusan?

• Segala aktiviti perancangan adalah khususnya untuk mencapai matlamat dan objektif organisasi yang dimandatkan kepadanya.
• Kita merancang untuk mengatasi atau mengurangkan masalah yang dijangka/diandaikan akan timbul. Perancangan juga menentukan setiap aktiviti pengurusan itu dibuat secara sistematik.
• Perancangan adalah proses dimana seseorang itu membuat keputusan mengenai objektif yang ingin dicapai dan memastikan bagaimanan objektif-objektif tersebut hendak dicapai secara berkesan.
• Perancangan juga merupakan proses yang intelektual, keazaman dan tindakan yang bijak berdasarkan keputusan ke atas tujuan, pengetahuan dan penganggaran (estimation) yang tinggi.
  Pentingnya perancangan ialah dapat menentukan:
• Idea manakah yang dapat diterima?
• Apa yang dapat ditambah kepada idea ini?
• Apa yang perlu ditolak?
• Apakah alternatif yang boleh dipilih?Apakah prioriti kita?
  Melalui perancangan kita juga akan dapat:
• Membuat keputusan dan mendapatkan kepastian mengenai strategi-strategi yang bakal digunakan untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan.
• Menentukan dan mengagih sumber-sumber (sumber manusia, kewangan, fizikal dan teknikal).
• Mengenal pasti bentuk kawalan dan pengawasan bagi memastikan objektif yang ditentukan tercapai.
  Melalui perancangan kita akan dapat:
• Menentukan apa, bila, siapa, bagaimana, mengapa dan di mana sesuatu aktiviti atau tindakan itu harus dilaksanakan.
• Mengenal pasti objektif serta menentapkan kaedah untuk melaksanakan setiap aktiviti dalam pengurusan.
• Mengumpul serta menganalisis maklumat supaya dapat membuat keputusan pengurusan yang bijak.
• Mencari alternatif atau pilihan semasa membuat keputusan untuk sesuatu tindakan atau aktiviti.
• Menyedia dan menghubungkan perancangan dengan keputusan yang telah dibuat.